1. scegliere il campo o i campi in cui si vuole effettuare la ricerca all'interno dell'elenco proposto
2. inserire i termini da ricercare nella casella corrispondente a ciascun campo scelto. Attivando l'icona presente vicino ad ogni campo il termine di ricerca può essere ricercato all'interno della relativa lista di campo. Ad alcuni campi (Autore, Classificazione, Soggetto) è associata anche l'icona attivando la quale è possibile consultare il thesaurus relativo a quel campo.
3. scegliere l'operatore di collegamento ( E, O, E NON) con cui collegare i due o più termini nel caso si siano inseriti termini in campi diversi
4. eventualmente impostare i filtri di ricerca. Nella sezione FILTRI sono presenti alcuni criteri con cui la ricerca può essere ristretta. Nel caso non venga selezionato alcun valore la ricerca non subirà restrizioni. Il primo filtro è rappresentato dalla tipologia di titolo; selezionando una o più tipologie, la ricerca verrà filtrata secondo i criteri impostati.

(Attenzione! Occorre tenere presente che nelle tipologie di titolo non sono contemplati i fascicoli di periodico, i quali sono ricercabili separatamente mediante una maschera apposita attivabile dal link presente sulla pagina della ricerca avanzata)

5. eventualmente impostare le modalità di ricerca. Nella sezione IMPOSTAZIONI è possibile impostare la ricerca secondo 4 criteri:
   Esatta: vengono visualizzati solo i titoli che soddisfano esattamente il quesito (modalità predefinita)
   Almeno una parola: la selezione viene estesa anche a record che contengono un numero minore di parole presenti nel quesito e non necessariamente vicine. La lista dei titoli richiamati viene visualizzata in ordine decrescente di successi: prima i titoli che contengono tutte le parole della frase di ricerca, poi i titoli che contengono un numero minore di parole fino ai titoli che contengono una sola delle parole presenti nella frase di ricerca.
   Estesa a termini simili: la selezione viene estesa a tutti i termini che sono collegati al termine dell'interrogazione dalla seguente regola: per le parole lunghe più di cinque caratteri, due parole sono collegate se differiscono per un carattere ogni cinque caratteri. Ad esempio, poiché un termine di 10 caratteri avrà una tolleranza di errore di 2 caratteri (10/5=2), alla parola "postazione" sono collegate "posazione" e "posaione".
   Estesa a termini collegati: la selezione viene estesa anche a quei termini posti in relazione al termine dell'interrogazione secondo le regole stabilita dal thesaurus impostato. I campi che possono disporre di un thesaurus sono il campo Autore, il campo Classificazione e il campo Soggetto. Nel campo Autore è possibile estendere la ricerca ad esempio alle varianti del nome di un autore (es. Cicerone ma anche Cicero) o ad un ente espresso in un altra lingua (es. B.I.T. oppure O.I.L.).  Per quanto riguarda i campi Classificazione e Soggetto, oltre alle varianti di nome, è possibile estendere la ricerca ai termini in relazione gerarchica (es. Italia ma anche Europa) o in relazione di affinità (es. api e miele).
6. eventualmente impostare l'ordinamento. Nella sezione IMPOSTAZIONI è possibile definire l'ordinamento del risultato della ricerca (per i campi su cui è possibile effettuare la ricerca ). Se non viene impostato alcun ordinamento, i titoli verranno visualizzati in ordine di tipologia (es. monografia, periodico, ...)
7. premere il bottone Esegui la ricerca, oppure Svuota i campi se si vuole impostare una nuova ricerca

La ricerca dei fascicoli di periodici

La ricerca dei fascicoli consente di effettuare ricerche su tutti i campi specifici dei fascicoli di periodici. Come per la ricerca avanzata è possibile incrociare termini appartenenti a campi diversi mediante l'uso degli operatori logici. I campi sono:

• Titolo testata
• Volume
• Anno 
• Numero 
• Data

Per effettuare una ricerca occorre:

1. inserire il termine da ricercare nell'apposita casella. Attivando l'icona il termine di ricerca può essere ricercato all'interno della relativa lista di campo
2. scegliere l'operatore di collegamento ( E, O, E NON) con cui collegare i due o più termini nel caso si siano inseriti termini in campi diversi
3. eventualmente impostare nella sezione IMPOSTAZIONI le modalità di ricerca così come per la ricerca avanzata.
4. premere il bottone Esegui la ricerca, oppure Svuota i campi se si vuole impostare una nuova ricerca.

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Tecniche di ricerca

Gli operatori logici

Sia in ricerca semplice che in ricerca avanzata è possibile unire due o più termini all'interno dello stesso campo (in ricerca avanzata anche termini appartenenti a campi diversi) utilizzando gli operatori logici. Gli operatori logici sono E, O, E NON, XOR e servono per costruire frasi di interrogazione secondo la logica booleana.  L'operatore E permette di selezionare solo quei record che contengono tutti i termini impostati. Supponendo, ad esempio, di voler trovare tutti i titoli che contengono nel titolo le voci "qualità" e "cliente" si dovrà impostare nel campo relativo la seguente frase di interrogazione:

Il programma visualizzerà i titoli intitolati:

• Sistemi di qualità e certificazione per il cliente
• Alla Sas il cliente suggerisce la qualità.

L'operatore O permette di selezionare tutti i record che contengono almeno una delle chiavi di ricerca, ovvero ricerca tutti i record che contengano una o tutte le chiavi di ricerca. Immaginando quindi di voler cercare tutti i titoli che contengono nel titolo la voce "qualità" o la voce "cliente" o entrambe le voci, si dovrà impostare nel campo relativo la seguente frase di ricerca:

Il programma visualizzerà i titoli intitolati:

• Sistemi di qualità e certificazione per il cliente 
• Alla Sas il cliente suggerisce la qualità 
• Approccio scientifico alla qualità e metodi statistici 
• Aspettative del cliente: prima di tutto l'essenziale 
• Attività di qualità nelle imprese americane.

L'operatore E NON esclude dalla selezione tutti i record che contengono un termine preceduto da tale operatore. Non è tuttavia possibile effettuare ricerche che contengano esclusivamente termini preceduti da E NON: almeno un termine non deve rientrare nell'esclusione. Andrà quindi impostata, ad esempio, una frase di ricerca simile a questa:

 

Il risultato della ricerca proporrà i seguenti titoli:

• Approccio scientifico alla qualità e metodi statistici 
• Attività di qualità nelle imprese americane. 

L'operatore XOR permette di reperire i titoli che contengono un termine o l'altro, ma non entrambi. Il suo uso è piuttosto raro, e in genere limitato a ricerche particolarmente sofisticate. Supponendo quindi di voler cercare, nel campo titolo, tutti gli articoli che contengano il termine "qualità" o il termine "cliente", ma non entrambi, si dovrà impostare la seguente frase di ricerca:

 

Il risultato della ricerca proporrà i seguenti titoli:

• Approccio scientifico alla qualità e metodi statistici 
• Aspettative del cliente: prima di tutto l'essenziale. 

Qualora i termini da ricercare siano immessi nel campo relativo utilizzando la lista (vedi Le liste di campo), questi verranno automaticamente collegati mediante l'operatore O. Se si desidera modificare l'operatore è possibile farlo semplicemente cancellando O e digitando un altro operatore. 

I caratteri jolly

I caratteri ? (punto interrogativo) e * (asterisco) consentono di fare ricerche su parti di una parola. Essi sono utilizzabili sia in ricerca semplice sia in ricerca avanzata e possono essere posizionati in qualsiasi punto della parola.  Il carattere ? sostituisce esattamente un carattere. (es. ?aso troverà caso, vaso, naso ma non troverà Tommaso; ca?o troverà caso, caco ecc.). 
Il carattere * sostituisce invece un numero qualsiasi di caratteri. (es. econom* troverà economia, economico, economicamente ecc.; *ippo troverà Filippo, Pippo, scippo, ecc.).

La stop list

Alla maggior parte dei campi infine è associata una lista di stopwords, cioè parole (es. articoli, congiunzioni, preposizioni semplici o articolate, ecc.) non ricercabili, in quanto non indicizzate. Nel momento in cui si formula la frase di ricerca, l'inserimento di stopwords è quindi assolutamente pleonastico, anche se - come è ovvio - il software si limita a prendere in considerazione i termini indicizzati (es.: è indifferente scrivere "Diritto del lavoro" o "Diritto lavoro"). 

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Le liste di campo

A tutti i campi di ricerca è associata l'icona che attiva la lista di campo corrispondente, ossia l’indice alfabetico di tutti i termini indicizzati in quel campo e delle rispettive occorrenze. La consultazione di una lista di campo può servire a:

• verificare la presenza di un termine
• controllare la forma con cui un termine è stato inserito
• cercare fra i termini presenti quello che può, con migliore approssimazione, contribuire ad effettuare una ricerca efficace

La lista è presentata in una finestra separata. Ad ogni termine è associata una casellina di spunta che consente la selezione del termine. E' possibile scorrere la lista dei termini mediante le frecce di scorrimento poste in alto oppure saltare direttamente ad un termine particolare digitando il termine nella casella in basso ed utilizzando il bottone Vai a. Qualora il termine non sia presente il posizionamento avverrà sul termine immediatamente successivo.  Per posizionarsi su un termine è possibile utilizzare i caratteri jolly.  Alcuni campi (Autore, Classificazione, Soggetto, ISBN/ISSN) posseggono la doppia indicizzazione, ossia viene indicizzata sia la stringa completa sia i singoli termini che lo compongono, ad eccezione delle parole contenute nella stop list, (es. nel campo Soggetto viene indicizzato sia l'intero soggetto "paesi in via di sviluppo" sia le singole parole "paesi", "via", "sviluppo"). Per questi  campi la lista presenta prima la stringa completa (in grassetto) poi le singole parole (in corsivo). Una volta individuati uno o più termini utili per effettuare una ricerca occorre riportarli nella maschera di ricerca. Se si desidera effettuare una ricerca mediante un singolo termine sarà sufficiente cliccare sul termine e questo verrà automaticamente riportato nella maschera di ricerca. Se si desidera invece effettuare una ricerca combinando più termini, occorrerà selezionare i termini mediante la relativa casellina di spunta e azionare il comando Torna alla maschera d'interrogazione . In questo caso i termini selezionati verranno riportati nella maschera di ricerca connessi con l'operatore O (vedi Gli operatori logici). A questo punto è possibile inserire altri termini o eseguire direttamente la ricerca azionando il bottone Esegui la ricerca. (Attenzione! poiché il numero delle occorrenze di un termine è riferito a tutti i titoli che contengono quel termine, indipendentemente dalla loro tipologia, è possibile che la ricerca di un termine presente in vocabolario non dia alcun risultato se associato a una tipologia di titolo che non lo contiene).

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I thesauri di campo

I campi in cui occorre utilizzare una terminologia controllata (Autore, Classificazione e Soggetto) presentano, oltre al vocabolario, il thesaurus di campo, attivabile con l'icona .

Il thesaurus di campo consiste nell’elenco dei termini ammessi per quel campo e delle rispettive relazioni semantiche. La sua consultazione può appunto servire a verificare se un termine è ammesso e in che relazione esso si trova con gli altri termini ammessi per quel campo.

 

Anche il thesaurus è presentato in una finestra separata e consiste in una lista di termini in ordine alfabetico. Accanto ad ogni termine è indicato in rosso il tipo di relazione che lega un termine ad un altro termine. I termini in minuscolo sono termini che fanno parte di un termine composto da più parole (es. civile in DIRITTO CIVILE). Semplicemente cliccando sul termine in relazione è possibile navigare nella rete dei termini ammessi. Il thesaurus può anche essere scorso utilizzando il bottone Vai a. Qualora il termine inserito nell'apposita casella non sia presente, il posizionamento avverrà sul termine immediatamente successivo. Per posizionarsi su un termine è possibile utilizzare i caratteri jolly. 

 

A differenza delle liste di campo, i thesauri sono utilizzati solo in consultazione, ossia non è possibile utilizzare i termini presenti per lanciare direttamente una ricerca riportando il termine/i nella maschera d'interrogazione.

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3. LA VISUALIZZAZIONE DEI RISULTATI DELLA RICERCA

I risultati della ricerca possono essere visualizzati sinteticamente mediante un elenco che riporta il tipo di titolo e la sua descrizione ISBD, oppure mediante una scheda completa per ogni titolo trovato.

• Il risultato della ricerca
• Il comando Conferma selezione
• Il comando Raffina ricerca
• Il comando Stampa elenco schede
• Il comando Invia elenco schede
• La scheda titolo
• La richiesta di prestito
• Le info

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Il risultato della ricerca

Una volta avviata la ricerca il risultato della ricerca si presenta sotto forma di elenco, su ogni pagina vengono visualizzati 10 titoli. L'elenco può essere scorso utilizzando le frecce di scorrimento poste in cima e in fondo all'elenco.  Il testa all'elenco è indicata la frase di ricerca, il numero totale dei titoli che soddisfano la ricerca e il numero di pagine in cui l'elenco si articola.  Ogni titolo è contrassegnato dal numero relativo all'insieme dei titoli trovati e dalla sua descrizione ISBD preceduta dalla tipologia del titolo. Dall'elenco dei titoli è possibile vedere la scheda completa di un titolo cliccando il numero corrispondente.

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Il comando Conferma selezione

Il risultato di una ricerca può essere ristretto selezionando alcuni titoli mediante la casellina di spunta posta accanto al numero identificativo di ogni titolo presente nell'elenco dei titoli trovati. Dopo aver selezionato i titoli che interessano azionando l'icona Conferma selezione viene riproposto un risultato della ricerca ristretto ai titoli selezionati. A questo punto i titoli possono essere visionati singolarmente mediante le frecce di navigazione, stampati o inviati via posta elettronica.

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Il comando Raffina ricerca

Il comando Raffina ricerca consente di raffinare il risultato di una ricerca, ossia di filtrarlo mediante ulteriori parametri. Azionando l'icona Raffina ricerca viene visualizzata una nuova maschera di ricerca in cui sono presenti tutti i campi dell'archivio su cui è possibile fare ricerca e le relative liste. Inserendo uno o più termini negli appositi campi la ricerca viene eseguita sul range di titoli precedentemente trovati indicato dalla frase di ricerca posta in testa alla maschera. Il nuovo elenco di titoli trovati può essere ulteriormente selezionato oppure anche in questo caso i titoli possono essere visionati singolarmente mediante le frecce di navigazione, stampati o inviati via posta elettronica.

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Il comando Stampa elenco schede

Il comando Stampa elenco schede consente di stampare in forma sintetica l'elenco dei titoli trovati (sia mediante ricerca sia mediante selezione o raffinamento). Azionando l'icona l'elenco viene inviato direttamente alla stampante.

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Il comando Invia elenco schede

Il comando Invia elenco schede consente di inviare il risultato di una ricerca ad un indirizzo di posta elettronica. Azionando l'icona Invia elenco schede il risultato della ricerca, così come verrà inviato, viene visualizzato in forma sintetica all'interno di una finestra sotto la quale è posto il campo in cui indicare l'indirizzo e-mail a cui si desidera che la lista di titoli venga inviata.
Per confermare l'invio premere l'apposito bottone, se l'invio è andato a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.

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La scheda titolo

La scheda completa di un titolo comprende i seguenti elementi:

• Tipologia di titolo
• Descrizione ISBD
• Paese 
• Lingua/e
• Autore/i
• Classificazione/i
• Soggettio/i
• Localizzazione 
• Consistenza (solo per i periodici)
• Collocazione
• Accesso
• Status
• Note
• URL
• Data aggiornamento scheda

Gli autori, le classificazioni e soggetti presenti nella scheda sono link attivando i quali è possibile vedere tutti i titoli che nell'archivio posseggono il medesimo autore, classificazione o soggetto. Cliccando sull'URL si accede direttamente all'indirizzo http indicato.

Da ogni scheda titolo è possibile

• passare in rassegna tutte le schede complete dei titoli trovati utilizzando le frecce di scorrimento poste in cima e in fondo alla scheda
• tornare alle elenco titoli con l’icona Torna all’elenco titoli
• effettuare una richiesta di prestito con l’icona Richiesta di prestito
• consultare le informazioni relative alla biblioteca con l’icona Info biblioteca

Le schede dei periodici mostrano in alto a destra un link rosso (Vedi fascicoli) che permette di visualizzare tutti i fascicoli legati al periodico.
Analogamente le schede dei fascicoli mostrano in alto a destra il link Vedi periodico che permette di visualizzare il periodico di cui il fascicolo ricercato fa parte.

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La richiesta di prestito

Azionando l'icona Richiesta di prestito si accede alla pagina del prestito. In alto viene riportata la descrizione del titolo che si intende chiedere in prestito, sotto si trovano i campi che occorre compilare per inoltrare la richiesta ( i campi obbligatori sono Nome e cognome e E-mail).
Qualora il titolo sia già in prestito la richiesta di prestito vale come prenotazione.
Prima di eseguire definitivamente l'invio, in una nuova pagina vengono riassunti i dati relativi al titolo e al richiedente. Nel caso questi siano corretti si può confermare l'invio, in caso contrario si può ritornare al modulo e correggerli. Se l'invio è andato a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.

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Le info

Azionando l'icona  si accede alla pagina delle informazioni della biblioteca. In questa pagina è possibile trovare tutte le informazioni relative alla biblioteca come orari, responsabili, regolamento, ecc.

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4. LE PROPOSTE D'ACQUISTO

Per inviare alla biblioteca una proposta d'acquisto on-line occorre: 

1. se lo si conosce, inserire nel campo Titolo/Argomento il titolo che si intende proporre, altrimenti il campo può essere utilizzato per inserire elementi per l'identificazione del titolo qualora non si sia certi della dicitura. Questo è l'unico campo obbligatorio
2. inserire eventuali altri elementi conosciuti (Tipologia, Autore, Anno, ...)
3. inserire nome e cognome e indirizzo e-mail di chi invia la proposta. Questi dati sono obbligatori
4. premere il bottone Invia la proposta. Prima di eseguire definitivamente l'invio, in una nuova pagina vengono riassunti i dati relativi alla proposta. Nel caso questi siano corretti si può confermare l'invio, in caso contrario si può ritornare al modulo e correggerli. Se l'invio è andato a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.